Für unsere wachsende Division Global Automation & Engineering suchen wir ab sofort zur unbefristeten Festanstellung am Standort Wolfsburg Sie als

Teamassistenz (m/w/d)

Job description

  • Aufgaben anpacken: Unterstützung des Fachbereiches bei der Zeiterfassung (Organisation, Kontrolle und Erfassen der Stundenzettel)
  • Analytisch vorgehen: Übernahme von Aufgaben innerhalb des Projektcontrollings / der Projektbudgetierung; Eigenständige Rechnungslegung
  • Verantwortung übernehmen: Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Angebotsbearbeitung, buchungsgerechte Zuarbeiten, Erstellen von Listen und Auswertungen sowie Terminverfolgung
  • Präzise umsetzen: Organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung von Gästen
  • Kooperation Leben: Vorbereitung von Dienstreisen für die zugeordneten Mitarbeiter und Vorgesetzten

Requirements

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
  • Kenntnisse: Versiert im Umgang mit PC und Standardsoftware (MS-Office, Excel); Erste Kenntnisse in der Anwendung von Navision und Salesforce vorteilhaft
  • Arbeitsweise: lösungsorientiert, zuverlässig, eigenständig aber trotzdem teamorientiert sowie durchsetzungsfähig
  • Persönlichkeit: Freude am Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten; Technisches Verständnis und Kommunikationsstärke 
  • Sprachen: Sehr gute, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Contact

Career Center
Ms Christin Gottschalk{APPLICATION_PAPER:ORG_UNIT}

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