Zur Verstärkung unseres Teams in Ingolstadt suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung in Teilzeit (20-25 Std.) eine/n

Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) 
 ING2762

Job description:

  • Projekte realisieren: Unterstützung der Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen
  • Verantwortung übernehmen: Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung von Leistungsnachweisen, deren Prüfung und Einsteuerung beim Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen
  • Aufgaben anpacken: Materialbestellung und -verfolgung; Bestellung von Nachunternehmern; Erstellung von Rechnungen; Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport
  • Fortschritt vorantreiben: Perspektivische Betreuung des internen CRM-Systems (Customer Relation Management) und der Kundenportale im Auftragswesen
  • Präzise umsetzen: Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Aufmaßvorbereitung und Erstellung der Abrechnungsdokumente / Controlling von Aufträgen)

Requirements:

  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder mehrjährige Berufserfahrung / Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweise SAP-Erfahrung
  • Persönlichkeit: Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität
  • Arbeitsweise und Persönlichkeit: Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie kreativ und engagiert
  • Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse

Contact

Career Center
Jutta Schwan
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Tel.: +49 1743359246