Zur Verstärkung unseres Teams in München Garching suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit eine/n

Projektassistenz (m/w/d) 
 GAR 2747

Job description:

  • Verantwortung übernehmen: Unterstützung des Teams bei allen administrativen Projektaufgaben (z.B. Erarbeitung von Angeboten, Abrechnungen, Projektkommunikation); Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und verschiedene interne Fachbereiche
  • Präzise umsetzen: Datenpflege der internen Managementsysteme; Kreditoren und Debitorenanlage; Verwalten der Dokumente des Personalwesens (z.B. Zeiterfassung / Urlaubsanträge / Krankmeldungen) und Unterstützung bei der monatlichen Lohndatenerfassung
  • Aufgaben anpacken: Erstellung von Projekt- und Abrechnungsdokumentationen; offen für neue Anwendungsprogramme; Unterstützung im Projektcontrolling; allgemeine organisatorische Tätigkeiten

 

 

Requirements:

  • Ausbildung: Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung: Als Team- oder Projektassistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position; Kenntnisse im Bereich Projekt- / technischem Gebäude- / Facility Management sowie technisches Grundverständnis von Vorteil
  • Arbeitsweise: Organisationsgeschick, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Persönlichkeit: Freundliche und kommunikative Art sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Teamplayer mit Organisationsgeschick
  • Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office erforderlich; idealerweise Erfahrung mit MS Dynamics Navision oder vergleichbaren Systemen
  • Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Contact

Career Center
Jutta Schwan
{RESPONSIBLE_USER:COMPANY_DESCRIPTION1

Tel.: +49 1743359246