Zur Verstärkung unseres Teams in Ingolstadt suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine/n

Technische Assistenz (m/w/d) 
 ING2528

Job description:

  • Fortschritt vorantreiben: Unterstützung der Projektleitung und des Teams im Tagesgeschäft und im Office Management
  • Aufgaben anpacken: Telefonannahme, Besucherempfang, Abwicklung von Materialbestellungen, allgemeiner Schriftverkehr sowie Zuarbeit bei Kalkulationen und Lieferantenangeboten
  • Verantwortung übernehmen: Softwaregestützte Disposition und Steuerung von Wartungs- und Störungsaufträgen sowie das Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen
  • Kooperation leben: Organisatorische Vorbereitung von Kick-Off-Meetings, Schnittstelle zum Objektleiter
  • Präzise umsetzen: Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem

 

 

Requirements:

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.
  • Erfahrung: Erste berufliche Erfahrungen in der Projektassistenz, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Persönlichkeit: Freundliche, souveräne und kommunikative Art sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Teamplayer/in mit Organisationsgeschick und Engagement
  • Arbeitsweise: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität
  • Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits:

 

Contact

Career Center
Jutta Schwan
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Tel.: +49 1743359246