Für unser Team in der Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir ab Januar 2021 und in unbefristeter Festanstellung eine/n  

Teamassistenz (m/w/d) 
in Teilzeit 30h/Woche STU2502

Job description:

  • Verantwortung übernehmen: Steuerung / Unterstützung der beiden Abteilungen Operational Excellence und Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe (z.B. Datenerfassung, -ablage und -pflege, Bearbeiten von Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen, Ein-/ Austritte von Mitarbeitern, Reiseplanung und -abrechnungen)
  • Aufgaben anpacken: Koordination von Terminen sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Unternehmenspartnern und Fachbereichen, (Büro-Organisation, Arbeitsplatz-Ausstattung, Hardware-Verwaltung, Raumplanung), Vor- und Nachbereitung von Meetings 
  • Kooperation leben: Ansprechpartner / Schnittstelle für andere Zentraabteilungen (HR, Buchhaltung, Safety, Einkauf, Real Estate, Geschäftsführungs-Assistenzen) und Business Units
  • Fortschritt vorantreiben: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und kaufmännischen Auswertungen (z. B. Tabellen)

Requirements:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement
  • Erfahrung: Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
  • Know-how: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point
  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlichkeit: Freundliche, souveräne und kommunikative Art sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Teamplayer/in mit Organisationsgeschick und Engagement
  • Arbeitsweise: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität

Benefits:

 

Contact

Career Center
Dietlinde Lutsch
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Tel.: +49 711 7841 480