Für unsere wachsende Division Global Automation & Engineering am Standort Stuttgart, suchen wir ab sofort und in unbefristeter Festanstellung Sie als 

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) 
 

Job description:

  • Zusammenarbeit leben: Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen 
  • Fortschritt vorantreiben: Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung übergeordneter Projekte und Sonderaufgaben, auch international, insbesondere bei Mergers & Acquisitions Projekte 
  • Präzise umsetzen: Selbstständige Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
  • Aufgaben anpacken: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Workshops
  • Analytisch vorgehen: Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen als Schnittstelle

Requirements:

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant, idealerweise im Branchenumfeld der Fertigungsindustrie, Automobilindustrie oder Logistik
  • Kenntnisse: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, sicher im Umgang mit MS-Office, MS-Project und Salesforce sowie versiert im Anwenden von Moderations- und Präsentationstechniken
  • Einsatz: Mobilität und Reisebereitschaft bezüglich gelegentlicher Begleitung von Geschäftsterminen
  • Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Arbeitsweise: Eigenständiges, proaktives und zuverlässiges Arbeiten sowie Kommunikationsstärke

Contact

Career Center
Christin Gottschalk
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Tel.: +49 40 317 675 99 - 14