Zur Verstärkung unseres Teams an unserem zukünftigen Standort in München Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine/n

Projektassistenz (m/w/d) 
 KIR2443

Job description:

  • Verantwortung übernehmen: Unterstützung des Teams bei allen administrativen Projektaufgaben (z.B. Erarbeitung von Angeboten, Abrechnungen, Projektkommunikation, Stundenerfassung); Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und verschiedene interne Fachbereiche
  • Präzise umsetzen: Protokollierung von internen und externen Gesprächsergebnissen; Datenpflege der internen Managementsysteme; Kreditoren und Debitorenanlage
  • Aufgaben anpacken: Erstellung von Projekt- und Abrechnungsdokumentationen; Disposition und Steuerung von Wartungsaufträgen; offen für neue Anwendungsprogramme; Unterstützung im Projektcontrolling; allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Requirements:

  • Ausbildung: Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung
  • Erfahrung: Als Team- oder Projektassistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position; Kenntnisse im Bereich Projekt- / technischem Gebäude- / Facility Management sowie technisches Grundverständnis von Vorteil
  • Arbeitsweise: Organisationsgeschick, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Persönlichkeit: Kommunikationsstark; flexibel und motiviert; verantwortungsbewusst
  • Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office erforderlich; idealerweise Erfahrung mit MS Dynamics Navision oder vergleichbaren Systemen

Benefits:

 

Contact

Career Center
Jutta Schwan
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Tel.: +49 1743359246

 

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