Für unsere Hauptverwaltung am Standort Stuttgart suchen wir ab August 2018 in unbefristeter Festanstellung, Vollzeit, eine

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) 
 STU1620

Job description:

  • Unterstützung der Personalleitung Central Europe durch professionelles Office-Management
  • Vor -und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Überwachung sonstiger Termine
  • Selbständige Bearbeitung des Email-Eingangs und sonstiger Korrespondenz
  • Travel Management: Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen inklusive Abrechnung der Reisekosten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Rechnungsprüfung, Auslösen von Bestellanforderungen und Workflows, Ablage, Pflege von Listen
  • Personalsachbearbeitung für einen definierten Führungskräfte-Kreis (Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Zielvereinbarungen etc.)
  • Bei Bedarf Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten

Requirements:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und entsprechende Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im HR-Bereich (HR-Prozesse, HR-Sachbearbeitung) und Basiskenntnisse im Arbeitsrecht
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Exzellente Power Point-Kenntnisse, sehr gute Excel-Kenntnisse

Benefits:

 

Contact

Career Center
Ms Dietlinde Lutsch (VIHA)

Leadec Management Central Europe BV & Co. KG
Meitnerstraße 11
70563 Stuttgart
Germany

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