Für unseren Standort Ettlingen (bei Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Teamleitung (m/w) 
Sachbearbeitung Safety ETT1289

Job description:

  • Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung
  • Selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Telefonischer Ansprechpartner für in- und externe Anrufer
  • Führung und Auswertung von Statistiken/Übersichten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Verwaltung / Ablage von Dokumenten in Papier und digital
  • Überarbeitung und Aktualisierung von Vorlagen und Formblättern
  • Recherche von Informationen

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Selbständiges, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in Managementsystemen und im Bereich Arbeitsschutz wünschenswert
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Benefits:

 

Contact

Career Center
Ms Dietlinde Lutsch (VIHA)

Leadec Management Central Europe BV & Co. KG
Meitnerstraße 11
70563 Stuttgart
Germany